Vacature office manager

Deze vacature is momenteel ingevuld

Neem een kijkje bij onze openstaande vacatures!

We zijn op zoek naar een toffe office manager!

We zijn momenteel nog een klein kantoor, maar groeien hard en zijn op zoek naar gepassioneerde collega’s.
Ben jij dynamisch, leergierig, een harde werker en sta je open voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn we op zoek naar jou!

Bij  Heidi Hemelsoet ondersteunen we ondernemers en vrije beroepen!

We adviseren ze bij de opstart en groei van hun bedrijf en zelfstandige activiteit. We doen hun boekhouding, fiscale aangiftes en laten hun zaak vlotter draaien.

Onze klanten zijn actief in tal van sectoren. Van arts, consultant  tot bouwonderneming of verzekeringsagent.

Waarom bij ons werken?

  • Je wilt groeien in je vaardigheden!
  • Je wilt werken in een tech omgeving.
  • Je houdt van flexibiliteit!
  • Je wilt met supergemotiveerde collega’s werken!

Ben je gedreven de werking binnen ons kantoor in goede banen te leiden? Voel je je goed in een rol met veel sociale contacten? Onthaal je met flair onze klanten? Werk je pro-actief, efficiënt en gestructureerd?  Kan je vlot met de Office pakketten overweg, zelfstandig werken en hou je er van een divers en wisselend takenpakket te hebben?

Je hoort het! We zijn op zoek naar iemand met passie voor klantencommunicatie, zin voor structuur en een interesse in allerhande administratieve taken.

Bij voorkeur woon je in Gent of omgeving. Een diploma als Office – manager zou natuurlijk super zijn, maar is geen vereiste.

Je zal de eerste op kantoor zijn in deze functie en ze in samenspraak met de zaakvoerder uitbouwen. 

  • Wij bieden jou
  • een groeiende onderneming,
  • toffe collega’s die je met raad en daad bijstaan
  • een marktconform loon
  • een gezonde work/ life balance
  • flexibele uren, mogelijkheid tot parttime werk
  • extralegale voordelen
  • we geven je de mogelijkheid je talenten verder te ontwikkelen

We volgen het motto, een gezonde geest in een gezond lichaam. Daarom bieden we fulltime bedienden een fitnessabonnement bij Coupure Stadium Gent of een gelijkaardig equivalent aan.

Interesse?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar heidi@heidihemelsoet.be

Hebt u een vraag?
Wij staan voor u klaar!

Wij zijn gespecialiseerd in het voeren van
een digitale boekhouding voor
KMO’s, vrije beroepen en eenmanszaken.

Ook voor een 'kleine' eenmanszaak als de mijne staat Heidi en haar team steeds klaar voor een performante begeleiding. Ik kan steeds met mijn vragen bij haar terecht. Antwoorden gebeuren steeds snel... en blijven nooit uit. Het digitaal kunnen aanleveren is een zaligheid en ook prijs/kwaliteit ben ik zeer meer dan tevreden. Kortom, ook een aanrader voor 'kleinere' zaken en zelfstandigen!Lees meer
Ik ben heel blij met Heidi! Zij en haar team zijn heel goed bereikbaar en geven altijd goed advies.
Heidi beantwoordt onze vragen steeds snel en correct. Bovendien is ze altijd bereikbaar voor verdere toelichting.
Sterk aan te bevelen! Heidi is gepassioneerd en ijzersterk in wat ze doet en dat doet ze efficiënt, snel en nauwkeurig. Ze is recht door zee zowel in haar communicatie als in haar werkwijze en zorgt... ervoor dat ze zich steeds blijft specialiseren in de materie (wetgeving, software, etc.) om op die manier een nog betere service te kunnen bieden aan haar klanten. Jouw dossier is in goede handen bij Heidi!Lees meer
Bij Heidi kan ik steeds terecht voor mijn boekhoudvragen, ze geeft me een correct en duidelijk geformuleerd advies zowel via telefoon, mail of op kantoor. Door de digitale boekhouding is ze... onmiddellijk op de hoogte van mijn toestand en kan ze mijn zaken optimaliseren. Ik heb steeds de indruk dat ze met kennis van zaken werkt.Lees meer
Een aantal jaar geleden startte ik als zelfstandige in bijberoep als schrijnwerker. Vanaf het eerste contact gaf Heidi een vertrouwd gevoel en duidelijke info, ze stuurde waar nodig bij de verder... opstart van mijn zaak. De zaak groeide uit tot een zaak in hoofdberoep, waarbij ik steeds met vragen en voor advies bij Heidi terecht kon. Ook de recente overschakeling van mijn eenmanszaak naar een BVBA verliep vlot, correct en met duidelijke info en communicatie. Heidi verzorgd de boekhouding optimaal, en is vlot bereikbaar voor advies.Lees meer
We zijn ondertussen nu toch al een aantal jaren klant bij Heidi en moeten hierbij toch melden dat wij meer dan tevreden zijn.Heidi voorziet een topservice zoals een zeer correcte boekhouding, denkt... steeds constructief mee. En is steeds bereikbaar voor vragen te beantwoorden en bij te staan. Indien ze toevallig niet bereikbaar is kan je evan op aan dat zij zeker ASAP terubelt.Heb vroeger andere boekhouders gekend.Als wij bepaalde documenten opvragen of doorsturen is dit steeds binnen de 12 uur behandeld. En heel dikwijls binnen het uur..Dus voor ons is Heidi meer dan top.Echt een aanrader voor uw boekhouding.Lees meer
Een onderneming starten na een loopbaan in de privé en de overheid is een avontuur, een sprong in het onbekende. Beangstigend ook. Maar als startend ondernemer ben ik op een voor mij zeer stressloze... begeleid door Heidi: door duidelijke instructies en actief meedenken is de start zeer goed verlopen. Opvolgmeetings en open communicatie maken de samenwerking aangenaam en zorgen ervoor dat ik een duidelijk zicht krijg op alles wat nieuw is voor mij in de wereld der zelfstandigen. Dat is precies wat ik verwacht. Ik ben een zeer tevreden klant!Lees meer